سجل بجميع المواد المكتبية التي تضاف إلى الرصيد أو التي في مرحلة إعدادها للإضافة، ويكون في العادة مرتبا أبجديا. وقد يتكون من جزئين: فهرس أوامر الطلبات التي تمّت وكذلك التي لم تصل موادها بعد، وسجل للدوريات يشتمل أيضا على المطبوعات الحكومية التي وصلت، أو أنه قد يتكون من فهارس مستقلة لكل من تلك السجلات.