يستخدم في بعض البلدان الأوروبية للإشارة إلى دراسة الحالة البيئية التي تحفظ فيها المواد الأرشيفية، والتي تشمل مواصفات المباني والمعدات المستخدمة، ومتطلبات الصيانة والحفظ.