مواد تنشأ أو تستقبل بواسطة الأفراد أو الأسر أو المؤسسات والهيئات تكون عامة أو خاصة نتيجة للمهام والأنشطة والتي يقصد لها أن تحفظ بسبب قيمتها الدائمة الموجودة في المعلومات التي تحويها أو كإثبات لوظائف ومهام ومسئوليات منشئها.

See also archives; permanent records