1. تسجيلة بمدخل منفرد  heading في سجل الاستناد authority file تمثل المدخل المعتمد استخدامه في الفهرس، سواء كان اسم شخص أو اسم موضوع. وقد تشتمل التسجيلة الاستنادية على الأشكـال المختلفة للمداخل، والإحالات المرجعية من وإلى المداخل، وحواشي تفسيرية ومعلومات تاريخية ومراجع إلى المصادر التي استقيت منها المداخل.

2. مدخل باسم الهيئة يعطى معلومات مثلا، عن تاريخ إنشائها وأية تغييرات حدثت في اسمها وتبعيتها لأي هيئة أخرى.