إدارة بالمكتبة مسئولة عن تنظيم وفهرسة وتصنيف الكتب مع تجهيزها، يعني، إعدادها ليستعملها رواد المكتبة. وعند عدم وجود قسم للشراء order department فإن قسم الفهرسة يقوم بوظيفة المشتريات. وفي بعض المكتبات يكون هناك قسم خاص لتجهيز الكتاب بعد فهرسته وتصنيفه يكون منفصلا عن قسم الفهرسة.