1. معلومات جمعت لتشكل مصدر رئيسي للموظفين المسؤولين أو الجمهور. وكمثال، المعلومات الخاصة بالأسلحة التي يحملها الأفراد، والأفراد المفقودين، وسجلات مرتكبي الجرائم الجنسية.
2. في كندا
وأوروبا، يسمى:
central records
See also central files