في الوثائق والأرشيف، الوثائق الصادرة عن ديوان معين أو إدارة ما، ولها طابع الوثائق التي تخرج من تلك الإدارة أو ذلك الديوان، أي متبع في إخراجها القواعد المرعية بشأن إصدار الوثائق من هذا الديوان.  كما أنها تتميز بمميزات خارجية معينة تميزها عن غيرها من الوثائق الصادرة من دواوين أخرى.