1. في الاستعمال الأمريكي المعاصر، المبدأ الأرشيفي الذي ينص على أنه إذا أردت أن تحافظ على تكامل الأرشيف archival integrity، فإن المواد الأرشيفية يجب إما أن يستمر الإبقاء عليها بواسطة الجهة المنشئة، أو أن تحول مباشرة إلى جهة أرشيفية.
2. في الاستعمال البريطاني، المبدأ الذي يقول أن المحفوظات غير الجارية non-current records يجب أن تحفظها جهة المنشأ أو من يخلفها في وظيفتها، وذلك حتى تعتبر محفوظات أرشيفية.