مجموعة من الكائنات objects ذات العلاقة ببعضها البعض، تشتمل على الجداول tables، والنماذج forms، والتقارير reports، والاستفسارات queries، والنصوص المكتوبة scripts، والتي نشأت وانتظمت بواسطة نظام لإدارة قواعد البيانات database management system (DBMS). وقد تشتمل قاعدة البيانات على معلومات من أي نوع، مثل قائمة بأسماء المشتركين في مجلة، أو بيانات شخصية عن أسماء العاملين في هيئة من الهيئات، أو مجموعة من الصور والرسومات الجغرافية، أو قصاصات أو قفشات الفيديو video clips. كما يشير المصطلح إلى أي مجموعة من المعلومات المؤتمتة أو غير المؤتمتة دون النظر إلى كيفية الوصول إلى المعلومات أو كيفية تنظيمها.
وهذه المجموعة المنظمة من التسجيلات المقروءة آليا تحتوي على واحد أو أكثر مما يلي:
توصيفات ببليوجرافية، معلومات في موضوعات محددة، محتويات قاموسية، بيانات (في شكل أرقام أو معلومات في نص).
وهذه البيانات تكون في العادة ذات بنيان ويتم إنتاجها طبقا لمعايير متسقة.

See also information system