تسمى
أيضا: final disposition
الإجراء الذي يتخذ بعد تقييم
appraisal
الوثائق غير الجارية. وهذا قد يشتمل على تحويلها إلى
مركز الوثائق أو مستودع أو مخزن الأرشيف أو نسخها على ميكروفيلم ثم
التخلص منها، أو إعدامها.
وعملية التخلص من الوثائق هي عملية تنظيمية للوثائق غير
الجارية. والإعدام
destruction
هو وسيلة من وسائل التخلص من الوثائق.
وعملية التخلص من الوثائق تشمل التصرف في الوثائق المستغنى عنها (إما
جميعها أو جزءا منها) بإحدى الطرق الآتية:
أ) الإعدام بالحرق أو باستخدام ماكينات التمزيق
paper shredders
ب) التحويل إلى مراكز الحفظ المؤقت للوثائق
ج) التحويل إلى هيئة أرشيفية
د) إهدائها إلى مستودع للحفظ الأرشيفي
ه) تحويلها إلى مصانع الورق لإتلافها وإعادة تصنيعها
و) تصويرها على ميكروفيلم قبل إعدامها
See also
deletion;
destruction;
disposal;
retirement;
select and dispose