طريقة تحليلية، تعاونية، ينفذها منشئ المحفوظات والإداريون والمستخدمون لضمان حفظ الوثائق والكتيبات documentation في بعض الأنشطة، وذلك باستخدام التقنيات الأرشيفية، وتعديل سياسات الاقتناء acquisition policies. والعناصر الأساسية في هذا النشاط هو التحليل الشامل للأرشيف والتعرف على المشاكل المختلفة وتشكيل خطة لتجميع الكتيبات والوثائق التي تغطي موضوع النشاط، أو الحدث، أو المنطقة الجغرافية.
See
also adequacy of
documentation;
appraisal