في الأرشيف، تطبيق تقنيات إدارة المحفوظات على عمليات الحفظ من أجل تنظيم الوثائق في ملفات لحفظها طبقا لأنظمة سهلة تضمن الرجوع إليها بسرعة وتضمن إكتمالها والتخلص من المحفوظات غير الجارية.