1. أدوات إدارية تستخدم لتمييز والتعرف على الأفراد داخل النظام.
2. في التحسيب، أدوات تحكم مضمنة في البرامج تتعرف على المستخدمين وتقيد الموارد التي يستطيع كل منهم الوصول إليها والإجراءات التي يستطيع أي منهم استخدامها داخل النظام.
3. وفي البيئات غير التقنية، يمكن استخدام شهادات الميلاد أو جوازات السفر أو رخصة القيادة في تنظيم وإدارة الهويات. أما في البيئات التقنية فتستخدم كلمة السر وأرقام الحسابات وعدم اتصال الفرد بالنظام من أكثر من كمبيوتر واحد في الجلسة الواحدة.