وثائق لم تعد هناك حاجة لاستخدامها في الأعمال اليومية ولكنها تحفظ وتستعمل من وقت لآخر في أغراض قانونية أو تاريخية أو تشغيلية. والوثائق غير النشطة قد تحفظ خارج المؤسسة فيما يعرف بمركز الوثائق records center أو على وسائط بطيئة كالأقراص الضوئية أو الميكروفيلم. وقد يتم التخلص منها إذا هبطت نسبة استخدامها، وقد تحول إلى مستودع الأرشيف archival repository للحفظ الدائم.
See also
active records;
non-current record;
record;
semi-current records