1. المسئولية القانونية لبرنامج الأرشيف أو إدارة المحفوظات المتعلقة
بالتفتيش على الوكالات الواقعة تحت مسؤوليتها التي تقوم بإنشاء السجلات
records
وعمليات الصيانة والتخلص وذلك لتحسين أعمال تلك الوكالات.
2. حق المواطن
للاطلاع على الوثائق العامة وخاصة الوثائق المعلن عنها لاطلاع الجمهور.