في الوثائق، خطاب موجه عادة من الحاكم إلى بعض الأفراد أو إلى مجموعة من الأفراد وممهور بخاتم صغير. والخطاب يعرف المرسل إليه بموضوع استفسار، ويكون موثقا بشكل غير رسمي.