1.
في الأرشيف،
مواد لا تندرج تحت تعريف الوثائق الرسمية.
2.
النسخ والمواد المكررة التي يحتفظ بها كمراجع شخصية للاستعمال الشخصي.
3.
المواد التي ليس لها ذكر في جداول الحفظ والتي يمكن إتلافها بدون
الحصول على تفويض رسمي.
See
also non-official papers;
record