مهمة تتبع تخزين الوثائق للتأكد من أنه يمكن العثور عليها. والتحكم الفكري intellectual control يوفر الوسائل للتعرف على المواد المتعلقة بالموضوع مع الإشارة إلى مكان حفظها. أما التحكم المادي physical control فهو ضمان أن الوثائق تكون في الواقع موجودة في المكان المشار إليه ويمكن الوصول اليها فور طلبها. وفي بعض الأحيان تكون الإشارة خاطئة.
See also
administrative control;
intellectual control, process control