البحث الببليوجرافي الذي يجري قبل طلب المادة الببليوجرافية وذلك للتحقق من أن المادة غير موجودة بالمكتبة وتحقيق البيانات الببليوجرافية إذا لم تكن موجودة ومعرفة الرقم الدولي المعياري للكتب  ISBN.والتحقق من الناشر والسعر وإذا كانت المادة مطلوب لها ترخيص أو اتفاق لاستعمالها بالمكتبة وإذا ما كانت هناك قيود على استعمالها.