اعداد بطاقة مبدئية من البيانات التي يعدها مساعدو المكتبة الذين يحققون بيانات الفهرسة. وهذه البطاقة يراجعها المفهرس مع الكتاب وبهذا يوفر المفهرس وقته للتصنيف وتخصص رؤوس الموضوعات والعمليات الفنية الأخرى. بدأ هذا النظام  M. T. Franklin Currier  بالولايات المتحدة في العشرينات من القرن العشرين.