1.
وصف محتويات كل عنصر من عناصر البيانات
data element في كل تسجيلة
وطولها وموقعها في قاعدة البيانات أو ملف البيانات. وترتيب السجل منفصل عن
البناء المادي للتسجيلة. فمثلا، يمكن بناء هيئة التسجيلة باستخدام الفواصل
أو باستخدام حقول ذات ابعاد متساوية.
2.
تصميم أو شكل السجل