في الأرشيف، مجموعة من المحفوظات محفوظة كوحدة أرشيفية
record group
بسبب صلتها بموضوع
معين أو وظيفة بالذات، والناتجة عن تداول هذا الموضوع أو عن نشاط تلك
الوظيفة أو الواردة من خارج المؤسسة أو التي لها شكل معين.
وتتألف السلسلة
من وحدات حفظ متشابهة مرتبة في نمط متسق وكل وحدة حفظ لها مكان معين داخل
السلسلة. وللسلسلة بداية كما أن لها نهاية، وكل شيئ بين البداية والنهاية
له علاقة معينة. والنمط قد يكون بسيطا - أبجدي، أو رقمي، أو تاريخي - أو
يكون معقدا - مثلا، ترتب التقارير السنوية بالسنة ثم بالولاية ثم بالدول.
وسيكون هناك أحيانا سلاسل مؤلفة من وحدة حفظ واحدة. وسيكون هناك كذلك حالات
لا يمكن تمييز أنماطها لبعض مجموعات الوثائق على الرغم من وجود إجراء أو
علاقة واضحة بينها.
See also series