ملف الحاسب المخصص للاختزان المؤقت للتسجيلات الببليوجرافية   bibliographic record التي تتطلب مراجعة قبل استخدامها لأغراض الفهرسة. وسعة هذا الملف محدودة بعدد معين من التسجيلات. وهناك بعض الأنظمة التي تسمح للمكتبة المشتركة بحفظ عدد معين من التسجيلات لفترة محددة حيث تمسح بعدها من مخزن الحفظ نهائيا إذا لم يتم مراجعتها ثم تحميلها في الملف الرئيسي.