1.  قائمة لكل العناوين التي توجد في مجموعة المكتبة ترتب وفقا لرقم التصنيف أي وفقا لنظام ترتيب ووضع الكتب على الرفوف. وكل مادة بالمكتبة تمثلها تسجيلة واحدة تحدد مكانها على الرف. وهي تحتوي على أحدث المعلومات عن كل مادة، مثل المجلدات والأجزاء والنسخ الإضافية، الخ. تسمى أيضا:  shelf register
2. في الأرشيف، قائمة تحوي ترقيم الوحدات الأرشيفية والمجموعات داخل مخزن الحفظ بالأرشيف، وذلك حسب أماكنها على الرفوف.