في الدبلوماتيقا
diplomatics،
علامة تحدد الأشخاص المشتركين في تجميع أو استلام، أو تنفيذ بنود الوثيقة.
كان المتخصصون في الدراسات
الدبلوماتيقية في العصور الوسطى يعتبرون العلامات الخاصة من العناصر
العرضية extrinsic element، بينما كان
يجب اعتبارها من العناصر الجوهرية
intrinsic elements،
لأنها كانت من العناصر التي تتعرف على الأشخاص الذين شاركوا في النشاط
التوثيقي للوثيقة. ويمكن تقسيم العلامات الخاصة إلى فئتين:
1. علامات كاتب الوثيقة والموقعين عليها
2. وعلامات مكتب المحفوظات أو الأرشيف.
والفئة الأولى، تشمل الرموز التي
كان يستخدمها الموثق العام أو كاتب العدل في العصور الوسطى، كعلامات شخصية
للتعرف عليهم (وهي تقابل ختم التوثيق حاليا)، وعلامة
X
التي كان بعض الكتاب يستخدمونها بدلا من أسمائهم.
أما الفئة الثانية، فتشمل المونوغرام، كالعلامات التي كانت ترمز إلى الحاكم
وتتألف من أحرف اسمه الأول مرقومة على نحو متشابك والتي كانت تستخدم في
المحاكم الإمبراطورية والملكية.
راجع:
Duranti, Luciana. Diplomatics: New Uses for
an Old Science (Lanham, Md.: Society of American Archivists and
Association of Canadian Archivists in association with Scarecrow Press,
1998).