برمجيات تتعامل مع الأعمدة والصفوف وتسمح لك بإدخال وتعديل بيانات في الخلايا التي تتكون بتقاطع  تلك الأعمدة والصفوف، كما تسمح لك بتحديد العلاقات بين تلك الخلايا.

والملفات التي تنشئها تلك البرمجيات تستخدم غالبا في الميزانيات والتنبؤ والحسابات والمهمات المتعلقة بالتمويل. وهي تنظم قيم البيانات باستخدام الخلايا cells حيث يتم تحديد العلاقة بين الخلايا باستخدام الصيغ. وأي تغيير في أي خلية يؤدي إلى حدوث تغيير في الخلايا المرتبطة بها. وتوفر برامج جداول البيانات إمكانيات رسومية من أجل إظهار المعلومات كما توفر تشكيلة واسعة من خيارات عرض النصوص ، والقيم الرقمية والأوجه الرسومية.