الشروط التي بموجبها
تكون المادة الببليوجرافية
bibliographic item
متاحة، ككونها تباع بالسوق، ويكون
الشرط في هذه الحالة هو السعر الذي يحدده الناشر عند اصدار
المادة. وهناك شروط أخرى غير البيع،
مثل النسخ المجانية أو النسخ التي يحصل عليها بطريق التبادل. وعند الفهرسة، تدخل شروط
الاقتناء في الحقل 020
أو 022 في تسجيلة مارك
MARC record.