1. عملية إنشاء ضبط فكري لمحتويات المواد المكتبية، والأرشيفية، الخ. من خلال وسائل البحث.
2. في الأرشيف، عملية إنشاء الضبط الفكري لمقتنيات جهة أرشيفية عن طريق إعداد وسائل للبحث. وعملية الوصف تتناول تحليل، وتنظيم، وتسجيل المعلومات التي تستخدم في التعرف على، وإدارة، وتحديد موقع، وتوضيح مقتنيات الأرشيف ومخازن المخطوطات وأنظمة المحفوظات التي اختيرت منها تلك المقتنيات.
3. التمثيلات المكتوبة أو نتائج العمليات في 1، 2 أعلاه.
4. في إدارة المحفوظات records management، وصف مكتوب يوضح الخصائص المادية، والمحتويات المعلوماتية، والأغراض الوظيفية لسلسة أرشيفية series أو نظام أرشيفي.

See also bibliographic description; description