تسمى أيضا:  substantive records
1. وثائق متعلقة بالأنشطة الجوهرية التي تقوم بها المؤسسة لإنجاز المهمات التي تضطلع بها.
2. الوثائق التشغيلية   operational records   أو الوثائق الأساسية

See also administrative records; operational records; operational value; record