في الوثائق والأرشيف، مهمة في إدارة المحفوظات records management أو الأرشيف، تهتم بحماية الوثائق documents من الاطلاع عليها بدون تصريح و/أو من التلف، أو فقدها بسبب الحريق، أو التلف من الماء، أو السرقة، أو التشويه، أو التغيير غير المصرح به أو التدمير destruction.
وهناك نوعان من الأمن، الأمن المنطقي  logical security  والأمن المادي  physical security. ففي الحاسب، نجد أن الأمن المنطقي يشمل الإجراءات الخاصة المتعلقة بالحيلولة دون فقدان أو فساد البيانات، أو استعمالها دون تفويض.
ومراقبة نظام التشغيل تستخدمه إدارة الشبكة لحصر وصول المستخدم إلى مواقع المعلومات المصرح له بدخولها فقط ومنعه من الوصول إلى المواقع الأخرى الغير مصرح له بالوصول إليها. وفي نظم التشغيل توجد عدة مستويات للأمن، منها: أمن التسجيل بالدخول وكلمة السر login and password security، وأمن الحسابات  account security، وأمن الأدلة directory security، وأمن سمات الملفات file attribute security.
ويلاحظ أن العديد من نظم الكمبيوتر لا توفر أمنا كافيا لنظام التشغيل. فإذا سمح نظام الحاسب للعديد من المستخدمين بالاتصال بالنظام من مكان بعيد عن طريق خطوط التليفون العادية، فيجب أن يمتد نظام الأمن ليمنع أى دخول غير مصرح به من خلال تلك الخطوط.
كما قد يشتمل الأمن على الحد من وجود اناس بلا تفويض في مركز الحاسب. كما أنه عند معالجة بيانات غاية فى السرية على الشبكة تستخدم محطات تشغيل بدون أقراص صلبة لتقليل فرص نسخ الملفات المحفوظة على تلك الأقراص. كما توضع أقفال على محطات التشغيل بما فيها الكمبيوترات والشاشات والأجهزة الأخرى وهذا يدخل في الأمن المادي  physical security  أو أمن الأجهزة والمعدات.

See also authorization; preservation