يسمى أيضا:  shelf mark, shelf  notation
1. في حالة استخدام الموضع الثابت  fixed location، يكون رقم الرف هو الرقم الذي يعطى للرف للمساعدة على الوصول إلى المواد (كالكتب والمواد الأخرى). وهذا الرقم يضاف إلى رقم المادة.
2. الرقم الذي ترتب المواد على أساسه على الرف وبهذا المعنى يكون رقم الرف مرادفا للمصطلح  calI number.