في الدبلوماتيقا، شيء تم لغرض واحد بواسطة شخص مادى أو قانوني. فعند فحص الوثائق الصادرة عن السلطات الحكومية نجد أن هناك نوعين متميزين من العمل: النوع الأول العمل الذي تقوم به السلطات بناء على مبادرة منها وبمحض إرادتها وبناء على السلطات المخولة إليها، والنوع الثاني هو العمل الذي يشرع به الأشخاص القانونيون أو الماديون.
ففي الحالة الأولى، حالة الشروع في العمل تتضمن عمل بسيط يتألف من الأمر الصادر من السلطات إلى محكمة المبادئ والأحكام لتجميع الوثيقة التي تعبر عن إرادتها.
أما في الحالة الثانية، فلدينا عمل مركب أو إجراء يحتاج إلى عدة خطوات ومراحل محددة لإنجازه.

Duranti, Luciana
Diplomatics: New Uses for an Old Science (Lanham, Md.: Society of American Archivists and Association of Canadian Archivists in association with Scarecrow Press, 1998).

 See also act