الملفات الناتجة عن استخدام شكل جديد من الرؤوس ودمج التسجيلات الببليوجرافية مع الرؤوس الجديدة في الفهرس، بينما تترك التسجيلات التي تستخدم الشكل القديم بدون تنقيح. والشكلان القديم والجديد للرؤوس يرتبان طبقا لقواعد الصف في الفهرس (أي لا يتداخلان). والملفان قد يكونان متصلين أو غير متصلين بإحالات رابطة.