1. مجموعة من
الكتب أو المعلومات المدونة على الوثائق: وهي بهذا قد تكون مكتبة، وقد تكون
مطبوعا واحد مثل الكتاب الدراسي، أو مجلة المستخلصات. وكشاف أو فهرس المخزن
يمكن تسميته أداة استرجاع retrieval device
2. خَزَن:
أدخل بيانات واحتفظ بها في جهاز تخزين.
3. جهاز قادر
على استلام البرامج أو البيانات والاحتفاظ بها والتمكن من استرجاعها واستخدامها
وفق ما يلزم.
4. في استرجاع
المعلومات، مجموعة من الأكواد المدونة على أي وسيط.