فحص المواد الببليوجرافية  bibliographic items  بواسطة مفهرس متخصص لتحديد رؤوس الموضوعات  subject headings  والواصفات  descriptors  التي تصف محتوي التسجيلات الببليوجرافية  bibliographic records  واتخاذها نقط إتاحة   access points  عند البحث بالموضوع في فهرس المكتبة  catalogs أو الكشافات   indexes  أو  المستخلصات  abstracts  أو القواعد الببليوجرافية  bibliograpic databases .