http://www.elshami.com

archive
أرشيف. دار أرشيف. يُؤَرشف

1. أرشيف، يستخدم الكثيرون وخصوصا في أوروبا كلمة  archive  (بدون حرف الجمع  s)  للدلالة على نفس المعنى الذي يقصده المصطلح  archives. ولكن بعض أخصائي الأرشيف بالولايات المتحدة لا يحبذون استخدام  archive  بدون حرف  s. راجع:  archives

2. استخدمت أيضا كفعل يعني أرْشف (يُؤرْشِف، الأرْشفة)

3. في الوثائق والأرشيف، يجمع أو يحفظ مستندات أو وثائق في أرشيف أو دار للحفظ، وذلك بنقلها من مصدر المنشأ (قد يكون المصدر فردا أو مكتبا)  إلى مخزن  repository  مختص بتقويم وحفظ  وإتاحة الوصول إلى تلك المستندات .

4. عملية حفظ وتخزين الوثائق غير النشطة، أي التي أصبحت غير ذات فائدة جارية، والتي سوف لا يرجع إليها إلا نادرا لأغراض تتراوح بين البحث والدراسة والإثباتات القانونية للحقوق والامتيازات في المستقبل.

5. الوثائق التي أنشأها فرد أو مؤسسة من المؤسسات، أو التي استُلِمت وتراكمت أثناء إجراء عملية أو مهمة من المهمات، والتي تقرر الحفاظ عليها بسبب استمرار قيمتها الأرشيفية   archival value. وتاريخيا يشير اللفظ إلى الوثائق غير الجارية noncurrent records الخاصة بمؤسسة معينة والتي تقرر الإبقاء عليها بسبب قيمتها الأرشيفية .

6. دار الأرشيف: المبنى ذاته أو جزء منه، الذي تحفظ فيه المواد الأرشيفية.  يسمى أيضاً المستودع أو المخزن الأرشيفي.

7. الهيئة أو البرنامج المسئول عن انتقاء، وشراء، وحماية الوثائق وإتاحتها للمستفيدين.  يشار إليها أيضاً بما يلي:

الهيئة الأرشيفية archival agency، أو

المؤسسة الأرشيفية archival institution، أو

البرنامج الأرشيفي archival program.

8. في الكمبيوتر،

أ) نقل ملفات الكمبيوتر إلى وسائط مختلفة بحيث يمكن تخزينها لفترات طويلة  backup، مثل الشرائط الممغنطة أو الأقراص الضوئية، وذلك عندما تقل الحاجة إليها وتصبح الملفات غير نشطة. ومثل هذه الملفات يجب الحفاظ عليها للرجوع إليها في المستقبل.

ب) شريط تخزين أو قرص يحتوي على نسخ ملفات من وسائط تخزين أخرى ويستعمل كأداة مساندة إذا ما فقدت الملفات الأصلية من وسائط التخزين الأخرى..

ج) ملف يحتوي على محتويات ملفات أخرى في شكل مضغوط. والملفات الأصلية يمكن إعادة فكها إلى أشكالها الأولى راجع:   data compression

د) في MS-DOS (PC-DOS) وبرامج تشغيل النظم المشابهة، كل ملف له بت أرشيفي archive bit يشار إليه بالحرف  (A)، وهذا الحرف يدل على ما إذا كان كان الملف قد نسخ إلى قرص أو شريط آخر أو عملت منه نسخة احتياطية.  والأمر ATTRIB يمكن استخدامه لعرض البت الأرشيفي ومعرفتة أو لتغييره. والبت الأرشيفي يسمح بعمل نسخة احتياطية فقط من الملفات التي لم يعمل لها نسخ احتياطية من قبل.

9. ينقل البيانات من وسط تخزين نشط إلى شريط تخزين أو قرص للحفظ الأرشيفي.

10. يضغط ملف لحفظ بياناته.

11. دليل ملفات على إنترنت Internet يمكن الوصول إليه عن طريق FTP (file transfer protocol) أو دليل مهمته توزيع الملفات المحفوظة على إنترنت.