عند دمج عدد من مراصد البيانات   databases   يتكون ما يسمى ببنك البيانات. وتتكون مجموعة شاملة من البيانات عن جميع مجالات النشاط في المنظمة مختزنة باستعمال إحدى وسائل الاختزان المباشر بحيث يمكن استخراجها للمعالجة عند الحاجة إليها عادة عن طريق محطات طرفية، وتتجدد البيانات المختزنة ببنك البيانات كل فترة زمنية معينة أو بصفة مستمرة.

ويستخدم بنك البيانات في حالة اختزان بعض البيانات المتجانسة (كالأرشيفات)  التي ترتب بطريقة معينة ويمكن استرجاعها بأي عنصر من عناصر الاسترجاع.

See also database