http://www.elshami.com

document
وثيقة. مستند

1. في الأرشيف، وحدة في مجموعة من المواد الأرشيفية، تكون في شكل مادي عادة.
2. سجل - على سطح مستو، أو على سطح يسهل وضعه في استواء عند الطلب، مصنوع من الورق أو أي مادة أخرى يسهل تناولها، أو نقلها من مكان لآخر وحفظها عبر الزمن - بالأفكار النابعة من العقل والتي يعبر عنها في شكل لغوي أو رمزي أو بأي وسيلة أخرى، و/أو سجل بالظواهر الطبيعية أو الاجتماعية تنتجها أداة دون أن تمر خلال العقل البشري لنسجها وتحويلها إلى أفكار نابعة عن العقل (تعريف رانجاناثان)
3. أي مادة من أي نوع، دون النظر إلى تكوينها المادي وخواصها المادية، تسجل عليها المعلومات. وهذه تشتمل على الصور، والسمعيات، وصفحات الويب 
web pages، وملفات تنسيق الكلمات  word processing files،  والجداول الإلكترونية للبيانات spreadsheets، وتقارير قواعد البيانات  database reports،  والتسجيلات المادية المحسوسة (مثل: الكتب، والقصاصات، والخرائط، والمخطوطات، والرسومات، والدوريات، الخ.).
4. سجل أو مستند، مرسوم أو مكتوب عليه، ينقل المعلومات، ويعتمد عليه لإثبات الحقائق.
5. عمل مسجل في شكل لغوي أو رمزي أو أي وسيلة أخرى.
6.  أي شكل من المعلومات المسجلة، سواء كانت في قالب كتابي مكون من حروف وأرقام ورموز، أو مصور أو مسموع. والاتجاه في الوقت الحالي هو اعتبار جميع محتويات المكتبة أو مركز التوثيق كوثائق. ويقصد بالوثيقة أي نوع من السجلات دون النظر إلى بياناتها أو شكلها المادي سواء كانت على ورق أو فيلم أو رق أو أي وسيط آخر. وقد يستخدم اللفظ عندما نعني في الواقع "كتابا" أو أي وسيلة تسجيل أخرى. ويستخدم اللفظ بالترادف مع لفظ منشور publication. ولكن كلمة وثيقة قد تشتمل على أنواع خاصة وفريدة من المواد، مثل اليوميات الشخصية، حتى الأبحاث التي يكتبها الطلاب كواجب مدرسي.
7. تطلق بصورة عامة على المواد الهامة المكتوبة أو المطبوعة والتي تحوي معلومات بصرف النظر عن طريقة أو خصائص تسجيلها أو قيدها. والوثيقة القانونية (الدبلوماطيقية) هي مكتوب يحوي فعلا أو تصرفا قانونيا صادرا بإرادة المتصرف أو المتصرفين.
8. الوعاء والبيانات المسجلة عليه والذي يعد ليستخدمه الإنسان، مثل التقرير أو الكتاب، وهي تطلق على أي وسيلة من وسائل عرض البيانات بحيث يمكن للإنسان قراءتها.
9. يمكن توسيع المعنى ليشمل أي تسجيلة لها صفة الاستمرارية ويمكن قراءتها بواسطة الإنسان أو الآلة.
10. اختصار لمصطلح المطبوع الحكومي govemment publication.
11. في الحاسب،
مستند: كل ما أنشأته بواسطة تطبيق application، بما في ذلك المعلومات التي تدخلها، وتحررها، وتعرضها على الشاشة، أو تحفظها. وقد يكون المستند إما تقرير عمل، أو جدول بيانات إلكترونية spreadsheet، أو خطابا، أو رسما، والتي حفظت كملف على قرص الكمبيوتر. وفي كمبيوتر الماكنتوش، يكون المستند عبارة عن أي عمل ينشئه المستخدم ويخصص له اسما ويحفظه في ملف منفصل.
12. يوثق: يعلق على أو يفسر برنامجا أو إجراءا في برنامج للكمبيوتر.

See also ancient documents; digital document; dynamic document; four-corners document; manuscript; papers; photograph; publication; material; record; writing