http://www.elshami.com

file
ملف

تجميع منطقي يتألف من التسجيلات  records  المرتبطة ببعضها، أو البيانات المحفوظة معا تحت اسم واحد والتي تعالج كوحدة واحدة. ومجموعة التسجيلات تكون ذات علاقة شكلية أو موضوعية أو تتصل ببعضها وفقا لنظام معين.
. فمثلا ملف الطلاب بالجامعة سوف يتألف من آلاف السجلات المتعلقة بطلاب الجامعة، وسجل كل طالب سوف يحتوي على نفس الحقول الموجودة في سجلات الطلاب الآخرين.

وفي  AACR2  يعنى المصطلح الوحدة الأساسية التي تنظم وتحفظ فيها الموارد الإلكترونية. وبعض الموارد الإلكترونية قد تحتاج إلى أكثر من ملف واحد.

ويشير اللفظ أيضا إلى أنواع أخرى من الملفات، مثل الملفات الناتجة عن استخدام برمجيات تنسيق الكلمات wordprocessing، أو جداول البيانات الإلكترونية spreadsheet، أو أي تطبيقات أخرى مثل ملفات الوسائل السمعية والفيديو والصوتيات، والتي قد لا يكون لبياناتها بنية تركيبية منظمة، لأن ملفات الوسائل تتألف أساسا من بيانات ثنائية binary data، ويشار إليها بلفظ BLOB (binary large object).
كما يعني مجموعة من المعلومات تم خزنها على قرص تحت اسم معين. وقد يكون الملف عبارة عن برنامج، كما يتم تخزين كافة المستندات على أنها ملفات.
ويشير اللفظ أيضا إلى مجموعة من المواد المكتوبة بخط اليد أو على الآلة الكاتبة أو المطبوعة، أو أي معلومات مرتبة في ترتيب منهجي.

وفي الأرشيف، يكون الملف عبارة عن مجموعة متجانسة من التسجيلات أو أي وثائق أخرى محفوظة معا في ترتيب معين. والكلمة في حالة المفرد  file  تشير إلى المستندات المحفوظة معا في ملف أو عدة ملفات أو خزانة أو صندوق أو حافظة، أو أي وسيلة مخصصة لحفظ تلك التسجيلات. أما في حالة الجمع  files  فتشير إلى مجموعة أكبر لكل أو لجزء من مستندات المؤسسة.

وفي نظم البيانات اليديوية يكون الملف عبارة عن محتويات دوسيه من ورق المانيلا.

ويستخدم اللفظ كفعل ليعني:  يحفظ. يَصُف أو يرتب أوراق أو بطاقات، أو يحفظ المستندات والوثائق في مجموعة مرتبة للاحتفاظ بها والرجوع إليها في المستقبل.
كما يعني: يقدم مستندات إلى كاتب المحكمة أو مسجل المحكمة حتى تسجل في السجلات الرسمية، أو يشرع في إقامة دعوى قضائية.

See also convenience file; data file; dossier; filing system; filing unit; lateral file; recordation; suspense file; tickler file; transfer file; vertical file