مجموعة الإجراءات والقواعد المتبعة المتعلقة بكيفية حفظ الملفات وتكشيفها
وربطها بالإحالات من أجل استرجاعها واستخدامها والتخلص منها. ونظام الحفظ
يشمل غالبا سجلات جرد
records inventory
، وجداول حفظ
retention schedule،
وخطة للحفظ
file plan.
يطلق عليه في بعض الأحيان recordkeeping
system.
See also
alphabetic-subject filing system;
alphanumeric filing
system; file;
file plan;
recordkeeping system