السياسات المنسقة والإجراءات التي تسمح بجمع المحفوظات وتنظيمها وتقسيمها إلى فئات لتسهيل إدارتها، بما فيها صيانتها واسترجاعها واستخدامها والتخلص منها. ونظام الحفظ قد يكون يدويا أو أوتوماتيا.

See also filing system