1. لفظ البيانات  data  شبه مرادف للفظ المعلومات  information. ولكن الفرق الجوهري هو أن المعلومات عبارة عن بيانات  data  تمت معالجتها لتحقيق هدف معين أو لاستعمال محدد، لأغراض اتخاذ القرارات، أي البيانات التي أصبح لها قيمة بعد تحليلها، أو تفسيرها، أو تجميعها في شكل ذي معنى والتي يمكن تداولها وتسجيلها ونشرها وتوزيعها في صورة رسمية أو غير رسمية وفي أي شكل. وعلى ذلك فالمعلومات تكون هي المفهوم المتصل بالبيانات نتيجة لتجميع تلك البيانات وتناولها.
2. المقومات الجوهرية في أي نظام للتحكم.
3. بيانات مجهزة ومقيمة خاصة إذا تم استقاؤها من مجموعة من الوثائق أو الأشكال.
4. الجزء الذي يكون له معنى من الإشارة لتمييزه عن التشويش.
5. في القانون، اتهامات رسمية بارتكاب جريمة يوجهه وكيل النيابة بدون هيئة المحلفين الكبرى  grand jury.

See also actionable information; data; info-; record