خاصية التمام والصحة وعدم التغير عن طريق الفقدان أو
التلاعب أو الفساد.
والتكامل مفهوم نسبي
قائم على تقييم ما إذا كانت الطبيعة الجوهرية للمستندات والوثائق قد
تغيرت من عدمه. فكلما تقادمت المستندات فإن أحبارها تبدأ في البهتان
والتلاشي أو تتقصف أطراف أوراقها دون أن يفقد المستند أمانة معلوماته. وعلى
العكس، فإن ضياع صفحة من المستند، وخاصة الصفحة التي تحمل التوقيعات يكون
له تأثير كبير على تكامل المستند.
أما المفهوم بالنسبة لمحتوى المستند، فإن التكامل يتعلق باحتمال ضياع عناصر
مادية أو فكرية وذلك بعد إنشائه. وهو يتميز عن التمام، الذي يشير إلى وجود
جميع العناصر المادية والفكرية اللازمة عند انشاء المستند.
وتكامل المستند يشير إلى تمامه وسلامته. فالمستند يكون مكتملا عندما يكون
تاما ولم يحدث به أي فساد في جميع أوجهه الضرورية. وهذا لا يعني أن المستند
يجب أن يكون بالدقة كما كان عند انشائه لإثبات تكامله. فعند الإشارة إلى
المستندات الإلكترونية، يعتبر المستند تاما ولم ينل منه الفساد إذا لم يحدث
به تغيير وقام المستند بتحقيق الغرض منه. وهذا تلميح إلى أن التكامل المادي
للمستند، مثل عدد البتات
bits يمكن
حدوث تعديل به على شرط أن يبقى الربط بين المحتويات وأية عناصر مطلوبة
لتكوينه كما هي. وتكامل المستندات يمكن بيانه وذلك بإثباته على وجه المستند
أو بالمحتويات الوصفية المتعلقة بالمستند أو بأحد مضامينه النصية.
وفي التكامل الأرشيفي
archival
integrity يعني المعيار الأساسي المشتق من مبدأ
المنشأ
principle of provenance
ومبدأ الانتظام
registery principle
الذي يتطلب الابقاء على الوحدة الأرشيفية المتكاملة
archival/record group
بأكملها بدون تقسيم division، أو
تشويه mutilation، أو نقل ملكيتها
alienation،
أو إعدامها
destruction
أو الإضافة إليها
addition
بدون تفويض رسمي، إلا بالتزويد
accrual أو الاسترداد
replevin بواسطة المالك الأصلي بأمر قضائي،
وذلك من أجل التأكد من قيمتها الإثباتية
والمعلوماتية.
وتكامل المستند يشير إلى تمامه وسلامته. فإذا أشرنا إلى السجل الإلكتروني
بأنه متكامل، فهذا يعني أنه لم يحدث به فساد بمرور الوقت أو أثناء نقله،
بمعنى آخر، فنحن بأيدينا نفس تسلسل البتات التي كانت موجودة عند انشاء
المستند.
See also
alteration;
archival integrity;
completeness;
data integrity;
fixity;
immutability