نظام لتصنيف الملفات باستخدام أكواد تساعد على تذكر الفئة التي تنتمي إليها تلك الملفات. وكأمثلة، استخدام كود مثل  ADM  الذي يشير إلى موضوع الإدارة  administration،  أو FIN  للإشارة إلى الملفات المالية  financial files. وهذه الأكواد ترتب هجائبا.

See also classification scheme; filing system