official files

ملفات رسمية

ملفات تحتوي على مستندات، وذلك لتمييزها عن المواد الأخرى التي تحتفظ بها المؤسسة. والمادة المحفوظة بداخل تلك الملفات تعرف باسم  مستند رسمي   official record  أو النسخة الرسمية  record copy.