1. مستند أنشأه أو تلقاه أو قام بتصديقه أو
محضر جلسة من موظف له سلطة يعمل في وظيفة رسمية.
2. نسخة نهائية من مستند مصدقة وتحمل التوقيع
الأصلي أو الأختام.
وهي غير المسودات والملفات
الشخصية وكل الأوراق غير الرسمية.
See
also official files;
record; record copy