فهرسة المواد عن طريق نهاية طرفية   terminal أو الكمبيوتر الشخصي، بإدخال بياناتها إلى الحاسب الرئيسي وإنشاء سجل جديد لكل مادة جديدة أو استخدام سجل موجود في الحاسب بعد تعديله أو استخدامه كما هو دون تعديل. وفي هذا النظام يكون المفهرس على اتصال مباشر بمرصد للبيانات الببليوجرافية   bibliographic database المقروءة آليا، حيث يستطيع البحث والاسترجاع وتداول أي تسجيلة ببليوجرافية مفردة. كما أنه يستطيع إضافة تسجيلات جديدة لمرصد البيانات. أما المخرجات فمتعددة الأشكال: فقد تكون مطبوعة يمكن قراءتها بالعين المجردة، أو في شكل مصغر أو في لغة الآلة.