تسمى أيضا:
item ,document
كلمة شائعة في المملكة المتحدة.
1.
أصغر وحدة أرشيفية لا تقبل التجزئة والتي تصدر من مستودع الحفظ
repository
ككيان قائم بذاته. فالملف. مثلا، عبارة عن وحدة أساسية حيث
يشتمل على تصرف واحد لا يقبل التجزئة. ولكن الورقة المفردة المحفوظة
داخل الملف لا تعتبر وحدة أساسية إلا بالنسبة لهذا الملف.
2. جزء من وثيقة منفصلة عن كيان أكبر بطريق القص أو الفصل، مثل ورقة منفصلة من
مخطوطة طويلة أو وثيقة أخرى.