1.
تعني في المفهوم الببليوجرافي، مادة ببليوجرافية
bibliographic item
2.
تعني في المفهوم المادي، أي وثيقة منفصلة تضمها مجموعة
المكتبة.
3.
تعني في الأرشيف،
المفردة الأرشيفية،
وهي
أصغر وحدة أرشيفية في الوثائق المادية غير قابلة للتجزئ، والتي عند
تجميعها تشكل وحدات الملفات والسلاسل، مثل: الخطابات
letters
والصور والمذكرات
memoranda
والمستخلصات
abstracts
والنشرات
leaflets
والرسومات والصور والتقارير والخارطات ومخرجات الحاسب المطبوعة أو بكرة
فيلم أو شريط ممغنط، الخ. فإذا تراكمت، فإنها تكون السلاسل الأرشيفية.
راجع:
document;
record
4.
تعني في تجهيز المعلومات فقرة بيانات:
data item
5.
وثيقة أو مجموعة وثائق في أي شكل مادي، منشورة أو صادرة
أو تعامل كوحدة مفردة واحدة، وهي الأساس لوصف ببليوجرافي واحد. وفي
الكشاف، هي المرجع أو الاحالة إلى الوثيقة.
See also descrete
item;
items and sources;
object; piece